Személyes adatok feldolgozásának alapelvei és adatvédelmi rendszer a GDPR rendelet szerint

a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelettel (a továbbiakban: „GDPR”) és a személyes adatok védelméről szóló 18/2018. sz. törvénnyel (a továbbiakban: „adatvédelmi törvény”) összhangban készült.

Üzemeltető:

VALPLAST SK, spol. s r.o.

Hany Meličkovej 1/g

841 05 Bratislava

Statisztikai számjegy: 47 129 778

Tel. sz.: +421 907 700 903

e-mail: p.muller@valplast.sk

Mi a személyes adat?

A személyes adat olyan azonosított természetes személyre vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó adat, aki közvetlenül vagy közvetve azonosítható, különösen egy általánosan használt azonosító, más azonosító, például keresztnév, vezetéknév, azonosító szám, helymeghatározó adat vagy online azonosító, egy illetve több olyan jellemző tulajdonság alapján, amelyek a fizikai, fiziológiai, genetikai, pszichológiai, pszichológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális identitását alkotják.

Mi a személyes adatok feldolgozása?

A személyes adatok feldolgozása a személyes adatokra vagy személyes adatkészletekre vonatkozó feldolgozási művelet vagy feldolgozási műveletek összessége, különösen a személyes adatok megszerzése, rögzítése, rendszerezése, strukturálása, tárolása, megváltoztatása, lekérdezése, megtekintése, felhasználása, továbbítás, terjesztés vagy más módon történő közlése, összehangolása vagy összekapcsolása, korlátozása, törlése, akár automatizált, akár nem automatizált módon történik.

Az Üzemeltető (Adatkezelő) nem köteles felelős személyt kijelölni/meghatározni.

Személyes adatok forrásai és kategóriái:

Az adatkezelő olyan személyes adatokat dolgoz fel (közvetlenül Öntől), amelyeket Ön adott meg neki, vagy olyan személyes adatokat, amelyeket az Ön megrendelésének teljesítése alapján szerzett meg.

Az Ön azonosító és kapcsolattartási adatai, szükséges adatok a szerződés teljesítéséhez.

A feldolgozás jogalapja és célja:

A feldolgozás jogalapja:

• Az Ön hozzájárulása az Ön személyes adatainak a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja szerinti közvetlen üzletszerzés céljából történő feldolgozásához. 
• Az Ön és az adatkezelő közötti szerződés teljesítése a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja alapján. 
• Az adatkezelés az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja szerint.

A személyes adatok feldolgozásának célja:

Az Ön és az adatkezelő közötti szerződéses kapcsolatból eredő jogok és kötelezettségek gyakorlása. A megrendelés leadásakor a szükséges személyes adatok a rendelet 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja értelmében a megrendelés sikeres feldolgozásához szükségesek (ez magában foglalja a későbbi fizetést, az áruk szállítását, a panaszok kezelését stb.); a megrendelő személyes adatainak feldolgozására a megrendelő hozzájárulása nélkül kerül sor, mivel a személyes adatainak a szerződés teljesítése céljából történő feldolgozásának jogalapja a megrendelő és az üzemeltető közötti konkrét megrendelés. A személyes adatok megadása a megrendelés megkötésének és teljesítésének szükséges feltétele; a személyes adatok megadása nélkül nem lehetséges a megrendelés létrehozása, illetve az üzemeltető számára annak feltételeinek teljesítése.

Megegyezés szerinti nagykereskedelmi szolgáltatás nyújtása.

Az Üzemeltető kijelenti, hogy a nyilvántartásokkal semmilyen módon nem dolgozik, és azokat nem adja át harmadik félnek vagy szervezetnek.

A közösségi hálózatokon (Instagram, LinkedIn, Youtube) profil működtetése esetén érdekünk az üzemeltető ismertségének növelése az online környezetben és az ügyfelekkel való kommunikáció.

Az Ön által a közösségi oldalakon közzétett személyes adatok, például megjegyzések, kedvelések, videók, képek stb. a közösségi platformon keresztül kerülnek közzétételre. A személyes adatokat a későbbiekben semmilyen más célra nem dolgozzuk fel.

Az érintettnek joga van ahhoz, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok feldolgozása ellen. A tiltakozását e-mailben küldheti el az adatkezelő elérhetőségére: p.muller@valplast.sk

A közösségi hálózatok üzemeltetői saját elfogadott szabályokkal, szolgáltatási infrastruktúrával és saját adatvédelmi rendelkezésekkel rendelkeznek. Nincs befolyásunk a közösségi hálózat üzemeltetői által történő adattovábbításra és az Ön adatainak felhasználására Javasoljuk, hogy tájékozódjon a közösségi hálózati platform szolgáltatójának adatvédelmi szabályzatáról:

Instagram 

https://help.instagram.com/519522125107875

YouTube

https://www.youtube.com/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/  

LinkedIn 

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Bizonyos feldolgozási műveletek során a GDPR 26. cikkének (4) bekezdése értelmében a közösségi hálózatok üzemeltetőivel közös adatkezelőként járunk el.

Az adatkezelő részéről nincs automatizált egyedi döntéshozatal a GDPR 22. cikke értelmében.

Megőrzési időszak:

Az adatkezelő megőrzi a személyes adatokat: 

Az Ön és az adatkezelő közötti szerződéses kapcsolatból eredő jogok és kötelezettségek gyakorlásához, valamint az említett szerződéses kapcsolatból eredő követelés érvényesítéséhez szükséges ideig.

Mindaddig, amíg a személyes adatok marketing célú feldolgozásához adott hozzájárulását visszavonják.

A személyes adatok megőrzésére vonatkozó, a 395/2002. sz. törvényből, a levéltárakról és nyilvántartásokról, valamint egyes törvények módosításáról szóló törvényből eredő időtartam lejártát követően az adatkezelő törli a személyes adatokat.

Személyes adatok címzettjei

Ki a címzett?

A címzett az, akivel a személyes adatokat közlik, függetlenül attól, hogy harmadik félről van-e szó. Nem minősül címzettnek az a hatóság, amely külön rendelet alapján személyes adatokat kezel. 

• Azok a személyek, akik részt vesznek az áruk szállításában, szolgáltatások nyújtásában, a szerződés szerinti kifizetések teljesítésében
• Az adatkezelő nem ad át, nem tesz közzé és nem tesz hozzáférhetővé személyes adatokat harmadik országok számára

Személyes adatok biztonságának feltételei 

• Az adatkezelő kijelenti, hogy megtette a megfelelő személyi, technikai és szervezési intézkedéseket a személyes adatok védelmének biztosítása érdekében.
• Az adatkezelő technikai intézkedéseket tett az adattárolás és a személyes adatok fájlformátumban történő tárolásának biztosítására.
• Az adatkezelő kijelenti, hogy a személyes adatokhoz csak az adatkezelő által felhatalmazott személyek férhetnek hozzá.

Az Ön jogai:

A GDPR értelmében Önnek: 

• A GDPR 15. cikke értelmében hozzáférési joga van a személyes adataihoz.
• a GDPR 16. cikke értelmében joga van személyes adatainak helyesbítéséhez.
• az adatkezelés korlátozásához való jog 
• A törléshez való jog a GDPR 17. cikke alapján.
• a tiltakozáshoz való jog a GDPR 21. cikke alapján
• A személyes adatok továbbításához való jog a GDPR 21. cikke szerint.
• A hozzájárulás visszavonásához való jog (elektronikus úton vagy levelezési címre)
• Jog arra, hogy panaszt tegyen az adatvédelmi hatóságnál, ha úgy véli, hogy adatvédelmi jogait megsértették.

Ön jogosult arra is, hogy panaszt tegyen az adatvédelmi hatóságnál, ha úgy véli, hogy adatvédelmi jogai sérültek.

Hogyan gyakorolhatja jogait?

Az adatokhoz való hozzáférés joga

Önnek joga van tudni, hogy kezeljük-e az Ön személyes adatait. Ha kezeljük, kérheti tőlünk az adatokhoz való hozzáférést. Kérésére igazolást állítunk ki, amelyben tájékoztatást adunk az Ön személyes adatainak feldolgozásáról. Kérelmét elektronikus úton, a p.muller@valplast.sk e-mail címre, vagy postai úton a VALPLAST SK, spol. s r.o., Hany Meličkova 1/g, 841 05 Bratislava címre küldheti.

Javításhoz való jog

Önnek joga van biztosítani, hogy az Önről kezelt személyes adatok helyesek, teljesek és naprakészek legyenek. Ha személyes adatai helytelenek vagy elavultak, kérheti tőlünk azok helyesbítését vagy kiegészítését elektronikus úton a p.muller@valplast.sk e-mail címen vagy postai úton a VALPLAST SK, spol. s r.o., Hany Meličkovej 1/g, 841 05 Bratislava levelezési címen.

Törléshez való jog

Bizonyos körülmények között Ön jogosult arra, hogy személyes adatait töröljük. Bármikor kérheti tőlünk adatai törlését. Személyes adatait töröljük, ha:

• Már nincs szükségünk az Ön személyes adataira ahhoz a célhoz, amelyhez Ön megadta azokat nekünk,
• Ön visszavonja a hozzájárulását,
• Ön tiltakozik személyes adatainak feldolgozása ellen,
• személyes adatait jogellenesen kezeljük,
• a személyes adatokat jogi kötelezettségnek való megfelelés érdekében törölni kell,
• ha Ön gyermek vagy egy gyermek szülője, aki hozzájárult a személyes adatok interneten keresztül történő feldolgozásához.

A feldolgozás korlátozásához való jog

Ön kérheti tőlünk személyes adatai feldolgozásának korlátozását. Ha eleget teszünk a kérésének, akkor személyes adatait csak tárolni fogjuk, és nem fogjuk tovább feldolgozni. Az Ön adatainak feldolgozásának korlátozására akkor kerül sor, ha:

• Ön értesített minket arról, hogy személyes adatai helytelenek, amíg nem ellenőriztük azok pontosságát,
• az Ön személyes adatait jogellenesen kezeljük, de Ön nem járul hozzá azok törléséhez, és ehelyett azt kéri, hogy csak korlátozzuk a személyes adatainak feldolgozását,
• az Ön adataira már nincs szükségünk, de Önnek szüksége van rájuk jogainak megállapításához, gyakorlásához vagy védelméhez.
• Ön tiltakozik személyes adatainak feldolgozása ellen, amíg nem ellenőrizzük, hogy jogos érdekeink elsőbbséget élveznek-e az Ön indokaival szemben.

Az adathordozhatósághoz való jog

Ön jogosult arra, hogy kérje, hogy személyes adatait olyan elektronikus formátumban (pl. XML vagy CSV fájl) bocsássuk rendelkezésére, amely lehetővé teszi, hogy adatait könnyen továbbíthassa egy másik vállalatnak. Azt is kérheti, hogy személyes adatait közvetlenül az Ön által választott vállalatnak továbbítsuk. A kérésének eleget teszünk, ha a személyes adatokat közvetlenül nekünk adta meg, és beleegyezését adta azok feldolgozásához.

Tiltakozási jog

Önnek joga van tiltakozni személyes adatainak feldolgozása ellen. Ha a következő esetekben kezeljük az Ön személyes adatait:

• Jogos érdekünkből,
• ügyfélprofil létrehozása,
• Ön tiltakozhat a feldolgozás ellen, ha személyes okai vannak.

Hogyan gyakorolhatja ezeket a jogokat?

Kérelmével az alábbi módokon fordulhat hozzánk:

e-mailben: p.muller@valplast.sk, vagy postai úton a következő üzleti címünkre: VALPLAST SK, spol. s r.o., Hany Meličkova 1/g, 841 05 Bratislava, azonosítószám: 47 129 778.

Ha úgy véli, hogy a személyes adatok védelméhez fűződő jogait megsértették, joga van panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál, a Személyes Adatok Védelmének Hivatalánál, az alábbi címen:

Hraničná 12

820 07 Bratislava 27

Szlovák Köztársaság

Azonosító adatok:

ID: 36064220

HÉA-SZÁM: 2021685985

Iroda titkársága:

+421 /2 3231 3214

E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk