Datenschutz (DSGVO)

Verantwortlicher

Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie unser Kunde sind oder wir mit Ihnen über den Abschluss eines Vertrags verhandeln, sind wir berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, und zwar insbesondere zur Abwicklung Ihrer Bestellung, zur Ausübung der Rechte und Erfüllung der Pflichten aus dem Vertrag, den wir mit Ihnen schließen oder bereits geschlossen haben, sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Zusammenhang mit der Buchführung, und zwar im folgenden Umfang: Vor- und Nachname, Wohnanschrift, Identifikationsnummer, Steuernummer, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (nachfolgend zusammen „personenbezogene Daten“). Die Rechtmäßigkeitsvoraussetzung nach Artikel 6 der Verordnung ist bei dieser Verarbeitung erfüllt; eine gesonderte Einwilligung in die Verarbeitung ist nicht erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten richtig und wahrheitsgemäß angeben müssen und verpflichtet sind, uns über Änderungen unverzüglich zu informieren.

Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, werden ausschließlich für unseren internen Bedarf verwendet und ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Ausgenommen sind vor allem externe Spediteure, denen personenbezogene Daten nur in dem Umfang übermittelt werden, der für die reibungslose Zustellung der Ware erforderlich ist. Mit der Verarbeitung personenbezogener Daten können wir einen Dritten als Auftragsverarbeiter beauftragen. Rechnungen und andere Buchhaltungsbelege können an Stellen übergeben werden, die zur Prüfung dieser Belege berechtigt sind (z. B. die Steuerbehörde).

Allgemeine Informationen

Gemäß Artikel 12 ff. der Verordnung stellen wir Ihnen folgende Informationen zur Verfügung:

• Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist die VALPLAST CZ, spol. s r.o., mit Sitz in Vodní 579, 664 62 Hrušovany u Brna, Identifikationsnummer 29315379, E-Mail: valplast@valplast.cz.
• Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erfüllung des Vertrags bzw. die Verhandlung über seinen Abschluss sowie die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Buchführung.
• Mögliche Empfänger personenbezogener Daten sind neben den oben genannten Stellen ausschließlich Behörden, gegenüber denen wir unsere gesetzlichen Pflichten erfüllen.
• Wir beabsichtigen nicht, personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.
• Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der sich aus den allgemein verbindlichen Rechtsvorschriften zur Archivierung von Buchhaltungs- und Steuerbelegen ergibt, d. h. 10 Jahre ab dem Ende des Besteuerungszeitraums, in dem die steuerpflichtige Leistung erbracht wurde.
• Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, der Verarbeitung zu widersprechen und das Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben, sofern dies nicht im Widerspruch zu unseren gesetzlichen Pflichten steht. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzulegen.
• Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist gesetzlich vorgeschrieben; ihre Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass die Pflichten aus dem geschlossenen Vertrag sowie unsere weiteren gesetzlichen Pflichten nicht erfüllt werden könnten.
• Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
• Wir verarbeiten personenbezogene Daten nicht zu anderen als den angegebenen Zwecken.
• Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, Auskunft über diese Daten und die oben genannten Informationen zu erhalten.
• Für wiederholte Kopien der verarbeiteten personenbezogenen Daten kann eine Gebühr erhoben werden.

Sicherheit personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in elektronischer Form automatisiert oder in Papierform nicht automatisiert.

Unterlagen mit personenbezogenen Daten werden in einem abschließbaren Schrank in abschließbaren Räumen aufbewahrt; die Computer sind mit Passwörtern und einem Virenschutz gesichert. Zudem haben wir eine interne Richtlinie erlassen, die verbindliche Regeln für unsere Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten festlegt.