Ochrana osobních údajů (GDPR)

Správce

Zpracování osobních údajů

Pokud jste naším zákazníkem, případně s Vámi jednáme o uzavření smlouvy, jsme oprávněni zpracovávat Vaše osobní údaje, a to zejména za účelem vyřízení Vaší objednávky, výkonu práv a povinností plynoucích ze smlouvy, kterou s Vámi uzavřeme nebo jsme již uzavřeli, a plnění zákonných povinností spojených s vedením účetnictví, a to v následujícím rozsahu: jméno a příjmení, adresa bydliště, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, adresa elektronické pošty, telefonní číslo (dále společně jen „osobní údaje“). Podmínka zákonnosti ve smyslu článku 6 Nařízení je v případě uvedeného zpracování splněna a není třeba udělovat zvláštní souhlas se zpracováním.

Berte prosím na vědomí, že své osobní údaje musíte uvést správně a pravdivě a že máte povinnost nás bez zbytečného odkladu informovat o jejich změně.

Veškeré osobní údaje, které jste nám sdělili, jsou používány výhradně pro naši vnitřní potřebu a nebudou bez Vašeho souhlasu poskytnuty třetím osobám. Výjimku představují zejména externí dopravci, kterým jsou osobní údaje předávány v minimálním rozsahu nezbytném pro bezproblémové doručení zboží. Zpracováním osobních údajů můžeme pověřit třetí osobu jako zpracovatele. Faktury a další účetní doklady mohou být předány subjektům, které jsou oprávněny tyto doklady kontrolovat (správce daně apod.).

Všeobecné informace

V souladu s článkem 12 a násl. Nařízení Vám poskytujeme následující informace:

• Správcem osobních údajů je VALPLAST CZ, spol. s r.o., se sídlem Vodní 579, 664 62 Hrušovany u Brna, IČO 29315379, e-mail: valplast@valplast.cz.
• Účelem zpracování osobních údajů je plnění smlouvy, resp. jednání o jejím uzavření, a plnění zákonných povinností správce v souvislosti s vedením účetnictví.
• Případnými příjemci osobních údajů jsou kromě výše uvedených subjektů pouze orgány, vůči nimž plníme své zákonné povinnosti.
• Nemáme v úmyslu předávat osobní údaje do třetí země ani mezinárodní organizaci.
• Osobní údaje budou uloženy po dobu, která vyplývá z obecně závazných právních předpisů pro archivaci účetních podkladů a daňových dokladů, tj. 10 let od konce zdaňovacího období, v němž bylo uskutečněno zdanitelné plnění.
• Máte právo požadovat od nás přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování a uplatnit právo na přenositelnost údajů, to vše za předpokladu, že to není v rozporu s našimi zákonnými povinnostmi. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
• Poskytnutí osobních údajů je zákonným požadavkem a jejich neposkytnutí by mělo za následek nemožnost plnit povinnosti vyplývající z uzavřené smlouvy i naše další zákonné povinnosti.
• Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování.
• Osobní údaje nebudeme zpracovávat k jinému než uvedenému účelu.
• Máte právo nás požádat o potvrzení, zda jsou osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte právo na přístup k těmto osobním údajům a k výše uvedeným informacím.
• Za opakované kopie zpracovávaných osobních údajů může být účtován poplatek.

Zabezpečení osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme v elektronické podobě automatizovaným způsobem nebo v listinné podobě neautomatizovaným způsobem.

Listiny s osobními údaji jsou uloženy v uzamykatelné skříni v uzamykatelných prostorách, počítače jsou zabezpečeny hesly a antivirovým systémem. Přijali jsme také vnitřní směrnici, kterou jsme stanovili závazná pravidla pro zaměstnance při nakládání s osobními údaji.